Comment déclarer son CA
guide pas à pas 2025

Tutoriel complet pour déclarer votre chiffre d'affaires sur le portail URSSAF — en moins de 5 minutes, sans erreur.

Les 6 étapes de votre déclaration
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    Connectez-vous au portail URSSAF

    Rendez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr et connectez-vous avec votre numéro SIRET et mot de passe. Si c'est votre première connexion, utilisez le code d'activation reçu par courrier à la création de votre auto-entreprise.

    💡 Activez l'authentification à deux facteurs pour sécuriser votre compte.
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    Accédez à "Déclarer et payer"

    Dans votre espace personnel, cliquez sur le bouton "Déclarer et payer" dans le menu principal. Le portail affiche automatiquement la prochaine période à déclarer (trimestre ou mois selon votre option).

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    Saisissez votre chiffre d'affaires

    Entrez le montant total HT encaissé pendant la période, ventilé par catégorie si vous avez plusieurs activités (vente + services par exemple). Si votre CA est nul, saisissez 0 — ne laissez pas le champ vide.

    ⚠️ Déclarez les encaissements (ce que vous avez réellement reçu), pas les factures émises.
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    Vérifiez le montant calculé

    Le portail calcule automatiquement vos cotisations URSSAF (et le versement libératoire IR si vous avez cette option). Vérifiez que le montant correspond à votre estimation : 21,3% pour BNC/services BIC, 12,3% pour la vente.

    💡 Utilisez notre simulateur pour vérifier en amont le montant attendu.
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    Procédez au paiement en ligne

    Le paiement s'effectue directement lors de la déclaration, par prélèvement SEPA (immédiat ou différé) ou carte bancaire. Assurez-vous que votre compte bancaire est correctement renseigné et provisionné.

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    Conservez votre accusé de réception

    Téléchargez ou notez le numéro de confirmation affiché à la fin. En cas de litige, c'est votre preuve de déclaration. Vous pouvez retrouver vos déclarations passées dans l'onglet "Historique".

Calendrier des échéances 2025–2026
Période déclaréeDate limiteStatut
T1 2025 (jan–mars)30 avril 2025Passé
T2 2025 (avr–juin)31 juillet 2025Passé
T3 2025 (juil–sept)31 octobre 2025Passé
T4 2025 (oct–déc)31 janvier 2026À venir
T1 2026 (jan–mars)30 avril 2026À venir
T2 2026 (avr–juin)31 juillet 2026À venir
T3 2026 (juil–sept)31 octobre 2026À venir
T4 2026 (oct–déc)31 janvier 2027À venir

Option mensuelle : déclaration avant le dernier jour de chaque mois pour le mois précédent.

Erreurs fréquentes à éviter
⚠️ Oublier de déclarer à CA nul

Même si vous n'avez pas encaissé un centime, vous devez déclarer 0. L'absence de déclaration entraîne une pénalité forfaitaire de 52 € par déclaration manquante.

⚠️ Déclarer les factures, pas les encaissements

La règle en auto-entreprise : vous déclarez ce que vous avez réellement encaissé sur la période, pas ce que vous avez facturé. Si une facture de mars est payée en avril, elle va dans la déclaration T2.

⚠️ Mélanger les catégories d'activité

Si vous exercez plusieurs activités (ex : conseil + vente de produits), vous devez les déclarer séparément par catégorie. Les taux de cotisation sont différents : 21,3% pour les services, 12,3% pour la vente.

⚠️ Dépasser les seuils TVA sans le savoir

Si votre CA annuel dépasse 37 500 € (services) ou 85 000 € (vente), vous perdez la franchise TVA et devez la facturer à vos clients. Anticipez avec notre simulateur TVA.

Déclaration mensuelle vs trimestrielle : que choisir ?

Par défaut, la déclaration est trimestrielle. Vous pouvez opter pour la déclaration mensuelle à tout moment sur votre espace URSSAF.

Avantages de la déclaration mensuelle

  • Cotisations étalées sur 12 mois → meilleure trésorerie
  • Pas de grosse échéance trimestrielle à provisionner
  • Permet de détecter plus vite les erreurs de saisie
  • Recommandé si votre CA est régulier et élevé (>3 000 €/mois)

Avantages de la déclaration trimestrielle

  • Moins de connexions au portail (4 fois/an vs 12)
  • Plus simple à gérer si le CA est variable ou faible
  • Convient mieux aux auto-entrepreneurs débutants

Comment changer d'option ?

Sur autoentrepreneur.urssaf.fr → "Gérer mon auto-entreprise" → "Modifier mon option de paiement". Le changement prend effet au trimestre suivant.

Que déclarer exactement ?

Vous déclarez votre chiffre d'affaires brut encaissé : toutes les sommes perçues de vos clients pour vos prestations ou ventes, sans déduire vos charges. En auto-entreprise, il n'y a pas de déduction de frais réels — les cotisations s'appliquent sur le CA total.

Peut-on corriger une déclaration ?

Oui. Si vous avez fait une erreur (CA surestimé ou sous-estimé), contactez l'URSSAF via la messagerie sécurisée de votre espace en ligne dans les meilleurs délais. Une régularisation est possible, mais les pénalités de retard peuvent s'appliquer si la correction implique un paiement supplémentaire tardif.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je rate la date limite ?+
Une pénalité forfaitaire de 52 € est appliquée par déclaration manquante. En cas de retard répété, l'URSSAF peut pratiquer une taxation forfaitaire (estimation de votre CA réel, souvent majorée). Déclarez toujours, même en retard.
Dois-je conserver mes justificatifs ?+
Oui. Conservez vos factures et justificatifs d'encaissement pendant 10 ans (délai de prescription fiscale et commerciale). Un tableur ou logiciel comme Indy ou Pennylane simplifie le suivi.
Comment déclarer si j'ai plusieurs activités ?+
Si vous avez plusieurs activités enregistrées (ex : conseil + formation), le portail URSSAF affiche un champ distinct par catégorie. Saisissez le CA encaissé pour chaque activité séparément — les taux diffèrent selon la nature de l'activité.
Peut-on faire sa déclaration depuis un smartphone ?+
Oui. L'application AutoEntrepreneur Urssaf (iOS et Android) permet de déclarer et payer directement depuis votre téléphone. C'est la méthode la plus rapide pour les déclarations simples.